Zoho Sign 等數位簽章解決方案可處理關鍵業務資訊和文檔，其中基於角色的存取和精細控制至關重要。每家公司的團隊結構和管理風格都不同，我們 Zoho Sign 會審查所有使用者回饋，以評估和解決各種用例。透過新的存取控制，我們引入了一種更有效率、可自訂的方式來管理文件存取。
自適應和動態的受限控制
Zoho Sign 的新用戶和控制系統非常強大且可自訂。它允許您在工作場所保持機密性，同時簡化整個數位簽章流程。
管理員現在可以單獨簡化和分配職責，從而減少出錯的空間。這為每個使用者提供了獨特的、精細的控制，從而提高了管理和共享業務資料的生產力和精確度。
關於使用者和控制的了解
透過此系統，管理員可以：
1. 管理使用者的角色和設定檔、存取權限、邀請新 立陶宛 電話號碼 使用者、刪除使用者以及更改使用者的所有權。
2. 建立、管理和自訂角色以控制使用者可以查看的數據，以維護機密性並簡化文件工作流程。
3. 透過對不同角色的使用者進行分組並自訂這些群組的資料可見性來建立和管理使用者群組。
4. 建立自訂權限設定檔並將其指派給使用者。這些設定檔決定使用者可以在文件和範本管理中執行的操作。
這對我的業務有何幫助？
角色、使用者群組和個人資料可提高可用性 立陶宛電話號碼 並提高整體營運效率，同時保護您的企業免受潛在的隱私和安全威脅。
透過這些控件，您可以輕鬆微調文件工作流程。這為整個流程增加了一層額外的安全性，增加了責任感，增強了安全性，並加速了審批流程，從本質上減少了員工摩擦並提高了生產力。因此，您能夠建立更有意義的客戶關係，並進一步減少手動簽名所花費的時間。
假設一份法律文件需要多個利害關係人的批准和簽名。您可以使用這些新的存取控制來設定預先定義的工作流程，以確保機密性並提供審核跟踪，以便在出現任何差異時進行審查和更正。工作流程中的每個參與者都被分配了具有特定權限的角色，從而簡化了整個流程並確保文件毫不延遲地通過必要的階段。
我該如何開始？
所有付費方案均提供此功能。以下是詳細的幫助文檔，供那些希望更好地了解用戶和控制的人使用。
