電子郵件的結束常常被忽視，但它會顯著影響您給收件人的整體印象。精心挑選的結束語可以強化您的訊息，保持專業精神，並留下正面的持久印象。這是為您的正式電子郵件設計有效且適當的結尾的指南。

強有力的結尾的重要性

關閉電子郵件有幾個目的：

• 總結重點：它提供了重申關鍵訊息的最後機會。
• 表達謝意或讚賞：它表示您對接受者的時間或幫助的感激之情。
• 設定期望：明確後續步驟或截止日期。
• 保持專業精神：它可以增強您的專業形象。

選擇正確的結束方式

適當的結束語取決於與收件者的關係、電子郵件的 國家明智電子郵件活動資料庫 語氣以及具體的上下文。以下是一些常見選項：

• 正式結束：

  • 真摯地，
  • 尊敬，
  • 此致，
  • 此致，
• 不太正式的結束語：
  • 此致，
  • 親切的問候，
  • 溫暖的問候，
  • 謝謝你，
  • 謝謝，

有效結束的其他技巧

• 保持一致：在與特定收件者的通訊中使用相同的結束風格。
• 個人化：如果合適，在結束語中添加個人風格，例如“對您即將開展的項目致以最美好的祝愿” 。
• 包括號召性用語：如有必要，請明確說明所需的下一步。例如，“我期待在[日期]之前收到您的回覆。”
• 仔細校對：結束錯誤可能會破壞電子郵件的專業。

結束語範例

• 請求訊息：“感謝您的時間和考慮。我期待您的回覆。”
• 後續：“感謝您對此事的及時關注。如果您需要更多信息，請告訴我。”
• 提供協助：“如果您有任何疑問，請隨 想知道是否需要付费 時與我聯繫。我很樂意為您提供進一步幫助。”

避免常見錯誤

• 過於隨意的結論：避免在正式電子郵件中使用過於熟悉或非正式的結束語。
• 缺少聯絡資訊：確保您的姓名和聯絡資訊包含在您的電子郵件簽名中。
• 標點符號不正確：在結束後使用正確的標點符號（例如，“Sincerely”後使用逗號，“Dear”後使用冒號）。

透過遵循這些準則，您可以有效地結束正式電子郵件並給收件人留下正面的印象。請記住，結束語的選擇是專業溝通的重要因素。

[此處新增相關關鍵字，例如電子郵件結束、正式電子郵件、電子郵件禮儀、電子郵件寫作、商務電子郵件]

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