业务预算的 5 个挑战和解决方案

作为企业主,您需要保护两件重要的事情:时间和金钱。这就是为什么您需要制定业务预算并坚持执行。然而,预算挑战很常见,并且全年都可能出现。

熟悉进行业务预算的挑战,以便您可以在事情变得难以管理之前克服它们。那么,您在企业中应该注意哪些预算挑战?

必须考虑的预算挑战

无论您是新企业主还是长期从事创业的人,为您的企业制定预算都可能会遇到挑战。监控您的业务预算并改变业务目标,以掌握最新情况并避免出现问题。以下是一些常见的企业预算挑战及其解决方案。

在所有预算挑战中,时间可能是首先要考虑的最重要的一个。如果您不花时间制定年度预算,您可能会在预算过程中陷入困境并犯错误。

制定预算需要时间。请记住,全年的预算编制也需要时间来管理。定期将预算纳入日程安排(例如每月或每季度审查)是个好主意。

花一些时间看看您公司的短期和长期目标。如果您正在考虑每月审查预算,滚动预算可能是您的最佳选择。滚动预算将有助于做到:

  • 根据最新数据全年变化
  • 一个月过去后,在末尾添加另一个月的预算
  • 每次创建财务报告时更新
  • 以与传统预算相同的方式组织
  • 它可能会在年底节省您的时间,因为您会更频繁地更新它

您可以考虑的另一个选择是零基预算特别是如果您的企业规模较小。

零基预算是指每年的预算从零开始。此选项对于第一年的初学者特别有益。一些小型企业选择每隔几年使用零基预算,并在其间使用传统预算。

此外,零基预算可以:

  • 帮助您减少业务开支
  • 确定资金的优先顺序

企业主的预算根据您的业务需求而有所不同。无论您如何制定预算,都要找到方法腾出时间进行预算规划和维护。

未使用最新报告

准确的报告对于您的成功至关重要。而且,这是您可能面临的最大预算挑战之一。您需要知道您的企业有多少资金进出。

准确报告所需的一些财务数据包括:

  • 应收账款
  • 应付账款
  • 损益
  • 资产负债表
  • 期初余额

为什么报告如此重要?因为它们会向您显示准确的数据,以帮助您确保实现财务目标。

报告会告诉您哪些地方可能超支或不足,以便您可以做出适合您业务的改变。它们还可以让您更好地估计未来的预算。

解决方案

企业的预算挑战往往始于缺乏信息。如果没有所有必要的信息,您的预算可能不准确,并可能在以后引起问题。从数据中删除任何时间估计,以便您根据实际信息设置预算。

财务数据不仅对于制定一项预算有价值,而且还可以成为所有未来预算和公司目标的基础。你需要看看你要去哪里,为你想去的地方制定计划。

为了克服报告挑战,请确保您拥有清晰且有条理的业务财务文件。

了解您的受众:追求质量而 非数量。如果 电话号码背后的人不属于您 的目标人群,那么收集所有 电话号码也是没有意义的。想想您 电话号码清单 的理想受众,并据此 制定策略。一个好的 起点是关注您 现有的客户。了解他们 的需求和兴趣。

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不更新预算

您知道您每年都必须更新预算。但是,当发生意外事件时,例如在 COVID-19 或自然灾害期间,该怎么办?当重大变化影响您全年剩余时间的进展时,您需要更新预算。意外事件可能导致:

  • 供应链问题
  • 不同的供应需求(例如,由于 COVID-19 而聘请卫生专家)
  • 薪酬变化,例如员工减薪

解决方案

定期更新预算,尤其是在自然灾害或紧急情况扰乱业务运营的情况下。

评估您的报告,了解整个月或一年中出现 2024 年贏得交易的 7 種銷售風格和技巧 的任何问题,为未来的预算创建基线。如果发生对您的业务产生财务影响的重大变化,请考虑咨询您的会计师。

使用和支出看似容易,但相信我,根据计划的支出项目使用预算并不像你想象的那么容易。许多企业制定了预算,但没有以最佳方式使用它。

解决方案

当您做出财务决策以解决这些预算挑战时,请查阅业务预算。

以下是一些确保您充分利 真实手机号码列表 用创建预算的方法:

  • 全年安排时间审查预算
  • 与您的会计师和/或员工计划一次预算会议
  • 当建议开支出现时参考预算
使用错误的工具

一支笔和一张纸可能是可行的方法,但它可能不是规划业务预算的最佳工具。如前所述,报告必须准确且最新。而且,手工制作报告意味着您很可能在记录中犯错误,并且不能节省时间。

因此,如果您决定放弃笔和纸并开始使用电子表格,也许您会过得更好。然而,电子表格也可能无法提供您想要和需要的所有数据……

解决方案

会计软件等工具可让您在企业每次支出时实时查看所有财务报告。

并确保您选择具有最完整的预算和财务报告功能的会计软件,例如Accurate Online,为您的业务进展提供最大的组合。这种组合可以帮助您保持财务目标并获得更多业务利润。

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