定义、功能以及如何将其应用于项目管理

看板是项目管理中的方法之一此方法对于尽可能有效且高效地解决问题非常有用。

最初,这种方法更侧重于制造业企业。然而,随着时间的推移,各种行业的各种公司都在使用这种方法来发展业务。

其实项目管理还有其他的方法 比如Agile、Scrum等。然而,通过使用看板方法,您还有另一种选择来解决您的业务问题。下面我们为您做一个完整的解释。

了解看板

据  Kanbanize页面报道,看板来自日语术语,意思是视觉或卡片。开发并推广这种方法的公司是丰田在其制造过程中。

这个非常直观的系统使团队更容易沟通需要完成哪些工作以及何时完成工作。

除此之外,看板还具有导航的重要作用,可以帮助减少各种不必要的事情并最大化高成果。

在发展过程中,各个领域都采用了看板方法,看板方法因其能够简化工作流程而被广泛使用。有一个看板,据称对于解决问题非常有效。该看板由三个主要列组成,即“请求”、“进行中”“完成”列。

通过了解这三件事,每个团队成员都可以更专注、更有效地履行职责。

看板功能

看板的作用是调节生产系统中物料的移动,使其能够按时完成。看板的目的是能够识别原材料需求,并保证货物或原材料按时生产,以便支持下一阶段的生产。

一般来说,看板的四个功能如下:

看板的功能是一种工作指导工具,能够调节组件或材料的生产和运输的时间、内容、地点以及方式。看板的功能是在生产进行之前和之后沟通流程的一种方式。

 视觉控制工具

看板的另一个功能是监控组件或货物的准确性、位置和流动。操作员或参与生产过程的人员只需看一眼就能了解看板中的信息。

因为看板总是与实际组件一起移动,所以没有看板的组件可以更容易被识别。

作为视觉控制工具,看板的数量不能推荐太多,因为它可以增加更多的库存。必须检查组件或原材料以进行持续改进。

当生产过程发生时,通常离不开各种问题,例如生产过程的延误、修理工具或机器、和/或调整生产计划。如果发生变化,看板将充当调整工具。

看板的类型

公司中使用非常广泛的看板有两种类型,即:

  • 拣选看板,即解释或指定下一道工序必须从上一道工序中取出的产品类型和数量的看板。
  • 生产订单看板,即解释或指定必须生产的产品类型和数量的看板。

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看板使用流程

使用看板的过程是将看板从一个已经有生产需求供应的地方移动到另一个将利用该供应的地方。

使用看板的步骤如下。

  1. 生产部门的操作员带着拣选看板和放置在叉车上的空托盘前往仓库。
  2. 此外,如果操作员例如从仓库 B 提取货物或组件,则操作员可以从物理单元释放或取出生产订单看板,以便可以将其放置在看板接收站。
  3. 已下达或撤销的生产订单看板也 最大化 seo 和社交媒体的 5 种方法 会交换为检索看板。然后,将该拣选看板附加或捆绑到所取的物理单元上。生产操作员必须能够检查产品规格及其数量的正确性。
  4. 与上面的拣选看板绑定的物理单元必须被运送到下一个流程。
  5. 如果有多个单位仍处于生产阶段,则必须将生产订单调整为下达或撤销看板生产订单的顺序。
  6. 接下来,操作员将根据岗位中的生产订单看板序列号来制作材料或组件。需要考虑的是,物理单元和看板在加工时必须能够成对移动。
  7. 当物理单元完成一系列生产流程后,生产订单看板中的单元将被放置在仓库B中,以便操作员在需要时运输它们。
做看板时应该做哪些事情?

引自Planview页面,在实施看板方法时必须完成几件事。

通过创建所有工作以及每个团队的工作流程的可视化模型。这将使所执行的每个流程的沟通更加容易。

不需要在每个流程中安排很多作业,但每个作业需要有限制。

这将减少处理时间并提供最大结果。

通过限制每个流程中的任务,可以制定 真实手机号码列表 鼓励团队合作精神的政策。因此,所使用的看板方法将更加优化。

在进行一个过程时,常常会发现各种新问题。当然,你必须能够解决这个问题,这样流程才能更好地运行。

每个执行特定流程的团队成员都必须能够定期提供反馈。除了报告正在处理的各种事情之外,使用看板方法还能够提供对正在做什么的共同看法。

这样以后大家就可以各司其职,各尽其责。

使用看板的好处
  • 确定生产水平——通过根据客户需求设置看板数量,所有生产区域将定期运行。
  • 减少 WIP(在制品) ——通过根据需求协调每个生产级别单元的水平,使用看板系统可以更轻松地限制 WIP 库存。因此,库存将降至最低。
  • 工作流程优化——构建工作流程会更容易,需求更稳定。每项生产活动都将更容易满足一定的数量,并根据数量进行优化。
  • 库存准确性并避免产品过时——当根据需求进行生产时,积累的库存就会减少。当然,这也会最大限度地减少过时产品的浪费,因为它们已经储存了太长时间。
  • 节省——库存水平较低将降低库存处理成本。
  • 订单– 虽然您可以根据需要安排生产区域,但我们还可以提供该区域的布局规划,以最大限度地提高生产力,并使一切更加有序。
闭幕式

这就是我们对看板的解释。了解看板非常重要,因为通过使用看板方法,您可以有其他选择来解决业务问题。使获得的每一份利润都能最大化。

但是,不要忘记将这些利润记录在损益表中。为什么?因为这份报告决定了贵公司的财务健康状况。

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