在21世纪，人们每天面临的信息流和任务已经增长到了巨大的比例。一个人试图做尽可能多的事情，获得新知识，在工作中取得成功，同时找时间放松。然而这一切如果没有特殊的辅助技巧和潜规则是很难实现的。
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在本材料中，我们将讨论什么是时间管理，它如何对每个人都有用，并分享可以提高活动效率的技巧和技巧。
什么是时间管理以及为什么需要时间管理？
时间管理是最字面意义上的时间管理（来自英语time management）。更详细地说，这是一组用于组织人类活动以提高生产力的某些工具、技术和方法。
每个人都需要时间管理，以便学习如何管理我们时间中最昂贵的资源——时间。通过时间管理，您可以：
有效地组织您的活动；
克服拖延症；
从工作中获得更大的效果并取得高成果（有时间做更重要的事情）；
显着降低焦虑和压力水平；
学会确定实现目标的优先顺序。
时间管理技能不仅可以提高个人的生产力，还可以提高公司内整个团队的生产力。
文献提出了许多组织时间的方法。它们中的每一个都有基本原则，遵循这些原则人们可以开始更有效地工作。最重要的是突出显示：
动机;
分析;
规划;
结构化；
优先事项；
代表团。
所有这些原则都以某种方式嵌入到有效管理时间和人类活动的各种方法和工具中。
接下来，我们将根据上述原则提出 8 个技巧和 5 个时间管理技巧，帮助您整理个人空间并显着提高工作效率。
时间管理技巧
该小组的建议针对的是普通的日常生活。组织生活最重要的规则将帮助您在任何活动领域取得成果：工作、学习、爱好、商业等。
提示 1：确定何时您的工作效率最高
身体的内部生物节律是时间管理的基础。事实上，每个人在一天中的某个时间段工作最为活跃和积极。 “百灵鸟”早上工作很舒服。 “猫头鹰” – 下午甚至晚上。
在使用时间管理（任何技术或建议）之前，一个人需要倾听自己的声音并决定：在什么时间范围内他的身体准备好进行剧烈活动。不仅你的生产力，而且你行动和发展的渴望都将直接取决于此。
你无法与生理学争论。如果一个人是“早起的人”，那么他在晚上的时间里就无法积极主动地工作。在晚上的 3 小时工作中，“百灵鸟”所做的工作量明显少于早上 3 小时的工作效率高峰期。然而，这一切并不像乍看起来那么可怕。如果您愿意，您可以随时将您的生物节律调整到更方便的活动时间段。你只需要一点时间和坚持。
提示 2：保持一致
人脑的设计目的并不是要同时解决和控制几个完全不同的优先任务和方向。由于大脑的生理和心理特征，大多数人不倾向于同时处理多项任务。
如果你选择几个发展领域并试图在每个领域取得成功，那么你根本没有足够的时间和精力来高效、按时地完成每项任务。失去焦点。在这种情况下，多任务处理会显着降低一个人的生产力水平并减慢工作进程。
因此，您应该首先专注于一项任务，然后再进行下一项任务。另外，你不应该同时在截然相反的工作方向上被撕裂。
技巧 3：将大任务分成多个部分
更大、更多方面的任务由于其数量而总是令人畏惧。通常，一个人根本不知道从哪里开始以及如何“处理”一件重要的事情。正因为如此，心理障碍和排斥就出现了。我们总是把一项重要任务推迟到“明天”，这让我们越来越没有动力，也让我们忽视其他更简单、更省时的任务。自律开始崩溃。
为了防止这种情况，您可以使用心理技巧并将大任务分成小部分。如果我们为完成一项广泛的任务（例如，由 10 个小任务组成）制定清晰的分步计划，我们的大脑将不会注意到明显的困难，并且会开始轮流逐渐参与到该过程中执行一项又一项任务。这样，你就会悄悄地得到最终的结果。
秘诀 4：明智地委派你的日常任务
人们普遍认为，您只能将当前任务委派为工作的一部分。例如，经理将一项任务委托给下属，但他自己没有时间完成。
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然而，情况并非总是如此。事实证明，即使是日常任务也可以被委派。为此，你不必成为某人的领导者。如果你有很多紧急的事情要做，而你没有时间去商店或遛狗，那么这一切都可以简单地转移给其他人。例如，订购食物送到您家或使用遛狗服务。所有这些都可以让您在白天完成更多工作。
提示 5：学会正确“安排”你的一天
如果您决定重点关注时间管理，并首先将每个工作日安排为每小时的任务，那么这不会产生任何明显的结果。事实上，您还需要能够明智地计划自己的时间。有2个问题：
计划中具体任务的安排不正确；
互补任务的划分。
如果你必须不断地分心、改变活动、从一项工作活动切换到另一项工作活动，那么就很难全身心地投入到一项特定的任务中。有意识地制定你的日程安排。
例如，经理每天有 2 次会议，每次会议持续一个小时。上午 9 点召开一场会议，上午 10 点 40 分召开另一场会议。因此，通话之间的休息时间仅持续 40 分钟。这可能不足以深入研究任何其他任务。这种间歇性的日程安排不利于生产力的提高。尝试在没有“窗口”的情况下建立你的待办事项列表。这样就可以为每项活动分配足够的时间。
另外，在每日计划中，您可以将意义相似的重要任务分组，并尝试同时完成它们。例如，您应该留出一个时间来回复业务电子邮件和电话，而不是在不同的时间段或日期这样做。当您执行相关任务时，大脑会快速适应类似的动作，并更清晰、更快速地执行它们。这样您就可以节省时间。
时间管理技巧
这组技巧将帮助您安排工作时间，提高效率，提高个人业务绩效并建立整个团队的工作。
秘诀一：为每天、每周、每月制定清晰的计划
在大型团队中成功和富有成效的工作的关键是明确设定目标和目的。每个员工只执行一小部分但很重要的工作，最终实现公司的全球目标。
为了确保员工不缺乏专注力，而只是对个人任务有清 智行火车票，如何让买票 晰的愿景，与每个下属一起制定个人工作计划非常重要。如果每个员工都知道自己每月、每周和每天的全局任务和小任务，那么他将能够更有针对性、更快速地完成这些任务。
应高度重视日常计划。每个员工都应该在已经填写好的表格中写下当天的工作计划（不是“我要签署 3 份合同”，而是“我已经签署了 3 份合同”）。一天结束时，重要的是记下已完成的所有任务。
只有这样，员工才能提高工作效率，并能够单独详细跟踪他们的绩效。每个人都可以清楚地看到自己的进步：
今天什么不起作用，为什么？
上周“关闭”了多少任务，今天计划关闭多少任务？
我们看到生产率提高还是降低？
技巧 2：使用企业工具
为了提高整个团队的效率，正确组织每个员工的活动非常重要。这通常是通过整个团队工作的共同舒适且实用的沟通空间来实现的。例如，当今最平衡和流行的商务沟通工具是企业信使。
此类应用程序凭借其丰富的功能，将成为工作场所的终极时间管理工具。企业通讯使您可以：
彻底摆脱聊天中不必要的信息噪音和混乱，将工作和私人信件分开（以免被新闻、个人信息、公共娱乐页面分散注意力，不浪费时间）；
跟踪团队生产力 – 例如，Compass Messenger的员工档案显示按天详细的活动统计数据、平均响应时间等；
为所有当前目标和任务创建单独的聊天和空间。
秘诀三：“顺其自然”解决大问题
如果您面临一项非常繁重且复杂的工作任务，那么您应该明智地分配时间来完成它。许多任务需要高度集中注意力。同时，除了主要任务之外，员工还有很多“小”任务和干扰，这些任务和干扰使他远离主要焦点，无法让他有效地完成任务。
如果您意识到自己无法应对大型任务，建议使用“流动”策略。您需要了解一项大任务需要多少集中工作时间。之后你应该关闭所有通知，警告你的同事，把一切放在一边，专注于完成任务。
您还可以尝试将截止日期设置为比实际截止日期短几倍的截止日期。你的任务是尝试在短时间内完成所有任务。例如，在一天内完成一项之前需要 3-4 天完成的大型任务。这项技术将大大增加完成的任务数量。
时间管理技巧
本节将介绍一些时间管理技术、工具和方法，可以帮助您大幅提高工作效率。
技术 1：艾森豪威尔矩阵
这种技术更多的是关于任务优先级而不是计划。这种 手机号码id 时间管理工具起源于上世纪美国总统德怀特·艾森豪威尔的一句话。他的名言是：“重要的事情很少是紧急的，紧急的事情很少是重要的。”根据这句话的意思，不久之后就有可能开发出一个时间管理系统。
要搞清楚按照什么原则来确定当前一切事务和任务的紧迫性、重要性和优先级，就必须将这一技术付诸实践。底线是所有案例都分为 4 个基本组：
紧急且重要。这些任务需要首先完成。其中包括紧迫的最后期限、危机、不可抗力和紧急情况。
重要且不紧急。这些行动或任务需要在可预见的未来进行规划，而不是长期拖延。这可以是培训、个人成长和发展，或者创建年度报告。
紧急，但不重要。此类紧急任务最好委派出去。例如，阅读公司电子邮件、撰写感言、为员工创建通行证等。但是，此类任务不一定总是与工作流程相关。
不重要也不紧急。这些不紧急的任务可以从你的计划中划掉。它们的价值最低，而且会分散你对优先事项的注意力。例如，浏览社交网络。
技巧二：番茄工作法
最流行的集中工作方法之一。番茄工作法（或俄语：Pomodoro method）可以让你在全神贯注于特定任务和短期休息之间找到平衡。因此，生产力显着提高。
这个想法是设置一个 25 分钟的计时器并继续工作。然后你可以休息，但只能休息三到五分钟。在这个阶段，你可以看一段短视频，在社交网络上闲逛，或者和狗一起玩。然后一切都是新的。应该有 4 个这样的周期，结果大约是 2 小时的工作（总共不到 20 分钟的休息时间）。之后，您可以休息15分钟或半小时。
此类时间管理工具旨在此时此地快速且更高效地完成任务。 25分钟是一个非常短的时间，任何人都可以工作。人们相信，一个人工作的前半个小时是最专注、最投入、最有效的。因此，那些使用类似工作策略的人会立即注意到结果。
此外，还有一些类似的技术是为较长时间的工作而设计的。例如，90/30 技术。工作90分钟，休息30分钟。
技巧3：18分钟
该时间管理系统旨在帮助人们正确安排自己的一天，并不断监控个人进度。该工具有助于回答以下问题：“我做的每件事都正确吗？我正朝着正确的方向前进吗？你每天需要花18分钟做以下事情：
每天早上您需要花 5 分钟进行计划。决定今天的明确任务。让它们变得真实。不要将标准定得太高，但也不要定得太低。
一天中的每个工作时间（8 小时 – 8 分钟），花 1 分钟反思您是否有效地利用了工作时间。
晚上，你需要留出5分钟的时间来评估自己的行为：今天学到了什么、取得了什么、存在什么问题、将来如何避免它们。
总计：10分钟强制时间，8分钟附加时间。这种方法可以帮助您学会反思和注意自己在日常活动和时间规划中的成功和错误。
技术 4：规则 1-3-5
这项技术扩展了前一种技术，有助于解决时间管理中最重要的问题之一：“如何不高估或低估每天完成任务的标准，以保持最高的生产力和效率？”这个问题可以很快得到解决。
关键是一个人必须计划他的一天并列出任务清单：
1 个大；
3 中等；
5个小的。
这是被认为可行的任务量。你会客观地认识到你的工作效率很高：你没有过度劳累，也没有缺勤一整天。
这个工具可以让您解决日常生产力的担忧问题。毕竟，许多人一开始设定了当天不可能实现的目标，然后因无法实现这些目标而感到沮丧。
结果，通常很多人都觉得自己工作不够努力、不够努力，并开始为此自责。这反过来又会导致士气低落和快速倦怠。
技巧 5：思维导图
这项技术对于视觉学习者特别有用。在一张纸的中心（或在一个特殊的计算机程序中），您需要写下一个目标或特定任务。反过来，它又使用线条在视觉上分为小的子任务或行动区域。
事实证明，它类似于家谱。关键思想从中心分支出来，需要分成小段。子任务还可以分解为更小的任务。结果是非常清晰且结构化的信息。
因此，您将收到一个视觉计划：在哪些领域、在哪些资源的帮助下以及您应该如何行动才能完成任务或实现目标。
让我们总结一下
几乎每个人最初都被规划为工作和个人发展。有些人做得更好，有些人做得更差。时间管理技巧和技巧只会帮助一个人将工作质量提升到一个新的水平。
有效的时间管理并不是使人成功的灵丹妙药，而是一种工具，如果使用得当，可以帮助任何人更快地实现目标。
使用时间管理技巧一开始可能看起来很陌生。不过，仍然可以说，如果你定期在日常生活中加入一些时间管理工具，久而久之你就会习惯它，适应新的生活节奏，学会如何有效地管理时间并体验到它。个人进步。
