在當今快節奏的商業世界中，追蹤您的時間比以往任何時候都更重要。對於專案團隊來說，了解每項任務花費了多少時間以有效評估專案進度並做出明智的決策尤其重要。
話雖如此，有效管理專案需要清楚了解員工在任務上花費的時間。追蹤和記錄員工在每項任務上花費的時間有助於專案經理識別延遲或效率低下，並確保專案按時完成。這意味著準確的時間追蹤對於有效的專案管理至關重要。
讓我們討論一下時間追蹤應用程式的 5 個功能，您需要這些功能才能將員工的工作效率提升到新的水平：
1. 準確的時間追蹤：
逐秒記錄：自動追蹤並記錄員工在 Zoho Projects 中的專案和任務上花費的時間。
這可以確保：
精確的計費時間：客戶將收到準確的發票，您的員工將獲得公平的報酬。
詳細的時間細分：確定在特定任務和項目上花費的確切時間量。
2. 自動化（且道德的）員工監控：
設定自訂間隔：自動截取螢幕截圖並記錄員工在工作時間的桌面活動。
線上/線下活動：追蹤和捕獲員工在 墨西哥 電話號碼 時間表內的線上和離線活動，以及離線工作所花費的任何時間。
專注於完成任務：評估員工如何在指定工作時間內利用時間完成計費任務。
3. 自動產生時間表：
消除手動時間日誌輸入：忘記手動向 墨西哥電話號碼 時間表添加時間。透過自動化自動記錄時間表內任務所花費的時間。
即時時間表更新：每當計時器停止時，都會在時間表中記錄時間條目，確保工資、計費和專案成本分析的時間表準確。
避免時間盜竊：手動輸入時間可能會導致錯誤，並可能面臨未經授權濫用時間的風險。透過自動輸入時間，可以更輕鬆地比較和分析時間表數據，這不僅提高了準確性，還確保了一致性。
簡化薪資和計費：透過準確的時間表更輕鬆地處理薪資，並確保客戶根據員工的實際工作時間收到正確的發票。
4. 提高員工對任務的參與度：
按鍵和滑鼠點擊追蹤：深入了解員工如何積極參與專案中的任務。
識別不敬業的員工：分析模式以了解員工是否經常在任務之間切換或面臨技術問題。您甚至可以配置一條警報訊息，以提醒員工在工作時間內閒置一段時間時集中精力完成分配的任務。
詳細的活動日誌：取得員工活動的有用見解，包括他們執行哪些任務、執行多長時間以及執行這些任務的時間。您可以使用這些數據來評估績效或培訓您的員工。
5. 透過報告和儀表板獲得生產力見解：
結合時間追蹤和敬業度分析：分析員工在任務和專案中花費時間的效率，以確定可以改進的領域。
時間-任務關聯：分析員工在任務上花費的時間、他們的執行情況以及完成任務所需的時間。它有助於識別浪費時間或需要額外資源的領域。
整體而言，重要的是讓專案經理能夠監控和優化團隊績效，以實現專案成功並提高員工的生產力，從而獲得更好的專案成果。
想要實現這目標的正確解決方案嗎？將TrackmyTime 與 Zoho Projects整合 以實現高效的時間追蹤。 TrackmyTime 具有上述所有功能，並且可以在 Zoho Projects 上無縫啟動和運行專案。專案經理還可以使用 Zoho Projects 中的 TrackmyTime 資料來識別資源未充分利用的區域或人們在任務上花費過多時間的區域。這使他們能夠做出明智的決策並更有效地分配資源，確保始終將正確的人員分配給正確的任務。
